Продовження торговельної марки ЄС — це формальність лише на перший погляд. Пропустити дедлайн означає втратити захист одразу на території 27 країн, а повернути його можна вже не продовженням, а лише через нову заявку — з новою датою пріоритету і без жодної гарантії, що позначення досі вільне.
Свідоцтво ТМ ЄС діє 10 років з дати подання заявки, а не з дати реєстрації — цю різницю варто зафіксувати одразу, бо саме звідси часто виникає плутанина з розрахунком дедлайну.
Строки: коли подавати і що буде, якщо запізнитись
EUIPO надсилає нагадування про наближення дати закінчення дії за шість місяців до неї, але покладатись лише на це повідомлення ризиковано — воно йде на адресу, зареєстровану в системі, і губиться при зміні власника чи представника без оновлення даних.
| Етап | Термін | Примітка |
|---|---|---|
| Стандартний період | За 6 місяців до дати закінчення дії | Подача та сплата основного збору без штрафу |
| Крайній термін | Дата закінчення 10-річного періоду | Останній день для подачі без надбавки |
| Пільговий період | Додаткові 6 місяців після дати закінчення. | Подача можлива, але зі штрафним збором |
Якщо не подати заявку і не сплатити збір навіть у пільговий період — реєстрація припиняє дію (lapses) відповідно до ст. 53(8) EUTMR, а марку видаляють з реєстру EUIPO остаточно.
За нашим досвідом, клієнти найчастіше губляться саме на стику пільгового періоду: здається, що “ще є час”, поки не з’ясовується, що прострочення пільгового вікна означає не штраф, а повну втрату марки. Починати процедуру варто за 6–9 місяців до дати закінчення — цього достатньо, щоб встигнути виправити помилки в даних власника, якщо вони виявляться.
Скільки коштує продовження
Базовий онлайн-збір за продовження одного класу товарів чи послуг становить 850 EUR, за два класи — 900 EUR, а кожен наступний клас додає 150 EUR (EUIPO, Fees and payments).
Якщо дедлайн пропущено і продовження подається у пільговий період, до основного збору додається штрафна надбавка 25%, але не більше 1500 EUR незалежно від кількості класів (EUIPO, FAQ: Renewals). На практиці для марки з кількома класами ця надбавка часто виявляється відчутнішою, ніж здається на перший погляд — варто рахувати її заздалегідь, а не постфактум.
Покрокова процедура подачі запиту
Сама процедура нескладна і повністю проходить онлайн через кабінет користувача EUIPO.
- Звірити дані власника — адресу, контакти представника, актуальність довіреності. Застаріла адреса — найчастіша причина, чому нагадування EUIPO взагалі не доходить.
- Подати офіційний запит про продовження через онлайн-портал EUIPO.
- Сплатити основний збір, а за потреби — і штрафну надбавку пільгового періоду.
- Дочекатись реєстрації факту продовження — з цього моменту марка захищена ще на 10 років.
Читайте також: про те, як формуються базові ставки на етапі первинної подачі заявки, ми писали в матеріалі про вартість реєстрації ТМ ЄС, а про те, чому власники ризикують втратити марку ще до закінчення строку її дії, — у статті про анулювання торговельної марки за невикористання.
Чи можна змінити марку під час продовження
Продовження — це процедура збереження вже існуючого права, а не інструмент для внесення змін. Змінити логотип, назву позначення чи додати нові класи товарів і послуг у межах продовження не можна — для цього потрібна окрема нова заявка.
Натомість доступне часткове поновлення: власник може виключити з переліку ті класи, які фактично не використовуються в бізнесі. Це не косметична деталь — виключення “мертвих” класів одночасно знижує збір за продовження і знімає ризик, розібраний у статті про анулювання за невикористання: чим менше в реєстрі незадіяних класів, тим менше точок, вразливих для оскарження третьою стороною.
Що з цього випливає для стратегії захисту бренду
Продовження ТМ ЄС коштує в рази дешевше, ніж відновлення прав після втрати марки через нову реєстрацію з нуля. Різниця не лише у зборах: нова заявка означає нову дату пріоритету, повторну експертизу і ризик, що за час прогалини хтось встигне зареєструвати схоже позначення в тому ж класі.
Практична звичка, яка знімає більшість ризиків, — календарне нагадування за 9 місяців до дати закінчення дії, незалежно від того, чи прийшов лист від EUIPO. Це той рідкісний випадок в IP-практиці, коли проактивність коштує в десятки разів дешевше за виправлення наслідків.
